AI-automatisering til danske virksomheder

Vi automatiserer arbejdet, der stjæler jeres tid.

Nordform AI er en ekstern AI-afdeling for virksomheder. Vi automatiserer tidskrævende opgaver i den daglige drift — i de systemer I allerede bruger.

  • MailStart dagen med de mails, der kræver handling.
  • RapporteringFå ugens vigtigste tal samlet automatisk.
  • WebsiteBeskriv en ændring og få en testet version klar.

Hvad er Nordform AI?

Nordform AI er en ekstern AI-afdeling for virksomheder.

Vi hjælper med at automatisere tidskrævende opgaver i den daglige drift — fx mails, rapporter, kundeservice, leads, dokumenter og hjemmesideopgaver.

Kunden behøver ikke selv forstå AI, prompts eller tekniske systemer. Vi kobler AI’en sammen med de værktøjer, virksomheden allerede bruger.

  • AI’en kan analysere, forberede arbejde og udføre aftalte rutiner
  • Vigtige eller risikable handlinger kræver stadig menneskelig godkendelse
  • Hver virksomhed får sit eget sikre område med egne data, regler og arbejdsgange
  • Nordform står for opsætning, drift, overvågning og løbende forbedringer

Målet er enkelt: mindre manuelt arbejde, færre fejl og mere tid til selve forretningen.

Hvad kan vi hjælpe jer med?

Vi starter med konkrete opgaver, der gentager sig og tager unødvendig tid.

AI Indbakke

Mail & opfølgning

Indbakken tager tid, og vigtige henvendelser kan drukne.

  • prioritere mails
  • finde det der kræver handling
  • opdage manglende opfølgning
  • klargøre svar
  • sende et morgenoverblik

Start dagen med de få ting, nogen faktisk skal tage stilling til.

Se AI Indbakke

AI Rapportering

Rapporter & overblik

Tal og status samles manuelt fra flere systemer.

  • hente aftalte data
  • samle dem
  • fremhæve ændringer og afvigelser
  • sende daglige eller ugentlige briefs

Få overblikket uden selv at samle det.

Se AI Rapportering

AI Web Team

Website & digitale ændringer

Små digitale ændringer bliver til lange mailtråde og ventetid.

  • forstå ønsket
  • omsætte det til en teknisk opgave
  • udvikle
  • teste
  • rette fejl
  • gøre ændringen klar til godkendelse

Beskriv ændringen. Få en testet version klar.

Se AI Web Team

Vi kan også automatisere

  • Kundehenvendelser
  • Tilbagevendende rutiner
  • Opfølgning
  • Virksomhedsviden
  • Dokumentarbejde
  • Administrative processer

Hvis opgaven er digital, gentager sig og følger nogenlunde faste regler, er den værd at undersøge.

Sådan hjælper Nordform

  1. 01

    Find tidsrøveren

    Vi finder én gentagen opgave, der er værd at automatisere.

  2. 02

    Vi bygger og tester

    Nordform forbinder de relevante systemer og bygger en kontrolleret løsning.

  3. 03

    Vi holder den kørende

    Når løsningen virker, kan Nordform stå for overvågning, vedligeholdelse og forbedringer.

Start med én arbejdsgang. Udvid først når den virker. Sådan foregår en pilot

Produktdemo · eksempeldata

Sådan kan en morgenbrief se ud

  • 42 mails analyseret
  • 5 kræver handling
  • 2 mangler opfølgning
  • 3 svarudkast klar

Vigtigste emner levering · reklamation · leverandør · betaling

    Intet sendes automatisk, medmindre virksomheden har valgt det for den pågældende arbejdsgang.

    Se hvordan AI Indbakke fungerer

    Pilotcase · SmagNu.dk

    Fra konkret tidsrøver til rigtig virksomhedspilot.

    Nordform arbejder sammen med SmagNu.dk om at afprøve konkrete automatiseringer omkring indbakke og digital drift. Piloten er under udvikling. Resultater offentliggøres først, når de er målt og godkendt.

    Pilot 01

    AI Indbakke

    Prioritering, handlinger og morgenbrief.

    Pilot 02

    Website-workflow

    Ønske → udvikling → test → godkendelse.

    Pilot under udvikling · ingen offentliggjorte performance-resultater endnu

    I bestemmer, hvor meget AI må gøre.

    1 · Foreslå

    Foreslå

    AI analyserer og foreslår. Intet udføres.

    2 · Klargør

    Klargør

    AI gør handlingen klar. Et menneske godkender.

    3 · Automatisk

    Automatisk

    Kun aftalte lavrisiko-opgaver kører automatisk.

    Vigtige eller risikable handlinger kræver stadig menneskelig godkendelse. Adgang, data, logging og rollback aftales efter den konkrete arbejdsgang.

    I behøver ikke selv styre AI’en.

    Kunden behøver ikke forstå AI, prompts eller tekniske systemer. Vi kobler AI’en til de værktøjer I allerede bruger — og står for opsætning, drift, overvågning og forbedringer.

    • Procesdesign
    • Integration
    • Test & kontrol
    • Drift

    Priser

    Implementering, løbende drift og ny udvikling er tre forskellige leverancer.

    AI Pilot

    Til virksomheder, der vil starte med én konkret arbejdsgang.

    Fra 20.000 kr.

    • én afgrænset arbejdsgang
    • kortlægning og opsætning
    • test og kvalitetssikring
    • ingen efterfølgende abonnementsbinding
    Start med en pilot

    Managed Operations

    Når flere arbejdsgange og website-arbejde skal drives løbende.

    Fra 11.995 kr. /md.

    • bredere automation-setup
    • AI Web Team som løbende arbejdsgang
    • prioriteret support i arbejdstid
    • driftsrapportering
    Få et konkret estimat

    Vedligeholdelse holder en eksisterende løsning kørende. Nye arbejdsgange og større funktioner prissættes separat.

    Vedligeholdelse og ny udvikling

    Vedligeholdelse holder en eksisterende løsning kørende. Nye arbejdsgange og større funktioner prissættes separat.

    Inkluderet vedligeholdelse: overvågning, fejl i eksisterende implementation, små konfigurationer, nødvendige model/API-opdateringer og månedlig status.

    Ny udvikling: ny integration, nyt workflow, større ændring af forretningslogik, redesign eller ny app. Bygges som afgrænsede projekter med fast pris, før arbejdet starter.

    Normal AI/API-brug er inkluderet inden for aftalt fair use. Alle priser er ekskl. moms.

    Ansvar

    Hvem arbejder I med?

    Nordform AI drives af Nema Rahin gennem Nordform Living ApS. Jeg arbejder direkte med analyse, udvikling og implementering af kundernes automatiseringer. Når I starter et projekt, taler I derfor med den person, der også er med til at bygge og følge løsningen.

    Nema Rahin, direktør for Nordform AI
    Navn
    Nema Rahin
    Rolle
    Direktør
    Service
    Nordform AI
    Lokation
    Rudkøbing, Langeland
    Selskab
    Nordform Living ApS · CVR 44754819
    Mail
    info@nordformliving.dk
    LinkedIn

    Spørgsmål og svar

    • Vi finder én gentagen opgave, ser på de systemer den involverer, bygger og tester en afgrænset løsning og måler, om den hjælper. I vælger derefter, om den skal stoppes, overdrages eller køre som løbende drift. Ingen efterfølgende abonnementsbinding.

    • Som regel ikke. Nordform forsøger at bygge omkring virksomhedens eksisterende værktøjer, hvor integration er teknisk mulig.

    • Nej. Det er en del af Nordforms rolle at få automatiseringen til at virke i jeres arbejdsgange.

    • ChatGPT, Claude, n8n og andre værktøjer kan være komponenter. Hvis I allerede har kompetencerne og tiden til selv at designe, bygge, teste, dokumentere og vedligeholde jeres arbejdsgange, behøver I muligvis ikke Nordform. Nordform leverer procesdesign, integration, test/kontrol og løbende drift.

    • Én automatisering er én aftalt arbejdsgang med ét klart formål – fx at gennemgå indbakken hver morgen, finde det der kræver handling og levere et samlet overblik. Kørsler inden for den aftalte arbejdsgang tæller ikke som nye automationer.

    • Vedligeholdelse holder den aftalte løsning fungerende: overvågning, fejl i eksisterende implementation, små konfigurationer, nødvendige model/API-opdateringer og månedlig status.

    • Nye arbejdsgange, nye integrationer og større funktioner er ny udvikling. De bygges som afgrænsede projekter med fast pris, før arbejdet starter. Standardarbejdsgange starter typisk fra 15.000 kr. Mere komplekse løsninger estimeres individuelt.

    • AI kan foreslå, klargøre til godkendelse eller udføre aftalte lavrisiko-opgaver automatisk. Virksomheden bestemmer niveauet for hver arbejdsgang. Automatisk handling aktiveres kun efter aftale.

    • Fejl i eksisterende implementation hører til vedligeholdelse. Relevante handlinger kan logges, hvor arbejdsgangen understøtter det. Website-arbejdsgange kan rulles tilbage til en tidligere kendt version, hvor det er aftalt. Adgang kan trækkes tilbage, når samarbejdet ophører eller ændres.

    • Hvilke data og AI-leverandører der indgår, beskrives før onboarding. Arbejdsgange bør kun have de adgangsrettigheder, de har brug for. Svar om opbevaring, retention, databehandleraftale, ejerskab af kode og sletning ved opsigelse publiceres, når politikken er besluttet. De er ikke opdigtede her.

    • Normal AI/API-brug er inkluderet inden for aftalt fair use. Forbrug ud over det og særligt forbrugstunge tjenester oplyses og aftales separat. Alle priser er ekskl. moms.

    • Support sker i almindelig arbejdstid via den aftalte kanal. Incidents i eksisterende arbejdsgange hører til vedligeholdelse. Nye ønsker er ny udvikling. Vi lover ikke 24/7.

    Næste skridt

    Hvilken opgave ville I helst slippe for at gøre manuelt?

    Beskriv én gentagen arbejdsopgave, der tager for meget tid. Vi vurderer, om den realistisk kan automatiseres, hvilke systemer der skal involveres, og hvad et fornuftigt næste skridt vil være.